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开票申请书
_____(市)县_____局:
兹证明______(市)县__________为我单位____________________,支付劳务费合计人民币大写_______________元(小写_____元),情况属实,请贵局开发票。
特此证明。
证明单位(盖章)。
_____年_____月_____日。
专用发票增量申请书
国家税务局:
我单位(有限责任公司)位于,法人代表,主要经营等业务,我单位月份实现销售收入元,月份实现销售收入元,目前在国税购买增值税专用发票的票面限额为拾万元,因我单位销售业务扩大,销售产品特殊,分开开具销售发票,客户难以接受,不能满足企业经营需要导致我单位开销售发票出现困难,现向国税局申请将我公司专用发票的最高开票限额增为百万元。
请领导予以审查、审批!
20xx年xx月xx日。
开票申请书
机构代码:发票代码:
宜宾市临港经济开发区地方税务局:
宜宾市国土资源局临港经济开发区分局支付宜宾远能电业集团有限责任公司南溪分公司线路迁改工程施工费24790.00元,请税务机关制票。
内容:宜宾市国土资源局临港经济开发区分局天桂海滨用地项目宜宾远能电业集团有限责任公司南溪分公司杆线迁改工程施工费24790.00元。
临港国土机构代码:55101713-2。
特此证明。
二0xx年七月一日。
注:此证明仅用于此次开发票使用。
开票申请书
_______地税局:
现有________省通信服务有限公司________公司在我单位进行线路施工,施工费用合计人民币:________元(大写:____________)。特此证明!
________有限公司宿迁分公司。
________年________月________日。
发票变更申请书
................区国税局:
……………………………………公司
….年….月….日
×××国税局:
兹有我单位 不在负责增值税专用发票的领取工作,改由×××(身份证号:*******************)负责增值税专用发票的领取工作,现在申请将增值税专用发票的领票人予以变更!
致财务,****年**月**日,因业务需要,申请更换发票,更换发票明细及原因见下表。
总经理室: 财务: 部门经理: 经手人:
发票申请书
常州高新区国税二分局:
我公司销售花边布给天津天服三悦服装有限责任公司,于20xx年3月9日开具增值税专用发票,发票代码为3200104170,发票号码为03563883,购货方税号120117238996960,货物名称:花边布,单位:米,数量28000,单位10,金额280000,税率17%,税额47600,票面数量是错误的,正确的数量是26000,因此,购货方拒收此票,(见后附的拒收证明),现申请开具《开具红字增值税专用发票通知单》。
致此。
申请人:常州市大和织造有限公司。
20xx年5月5日。
开票申请书
兹证明______办理我单位______费,单位:______,单价:______元,合计金额:____________元,______仟______佰______拾______元______角整,请贵单位给予开据税票。
特此证明。
______年______月______日。
开票申请书
______市国家税务局第______税务分局:
兹有__________________于______年______月______日,为我(单位/个人)提供__________________(应税货物/应税劳务),价款计人民币____________元。需申请开发票。
特此证明。
证明单位(签章)。
______年______月______日。
开票申请书
地税局:
现有江苏省通信服务有限公司宿迁网盈分公司在我单位进行线路施工,施工费用合计人民币:10621.28元(大写:壹万零陆百贰拾壹元贰角捌分)。特此证明!
中国电信股份有限公司宿迁分公司。
20xx年4月19日。
增值税专用发票申请书
国家税务局:
因我公司销售业务的发展,现本月票量已用完,原每月2张的用量不能满足我司的需求,根据我司的实际情况,现申请增值税专用发票每月最大限额百万元的发票用量为10份。
特此申请,望批准。
公司名称。
二零一三年十二月十八日。
专用发票增量申请书
一、新办商贸企业申请增加专用发票份数或次数的,纳税人需提出书面申请,同时在“增值税专用发票票种核定申请审批表”的“申请理由”栏如实填写前三个月的销售收入额和实际入库的增值税额、专用发票月平均使用量等情况,税务所提交核查报告。
三、除新办商贸和列入商贸监控范围的企业以外的其他纳税人变更专用发票份数或次数的,由纳税人在“增值税专用发票票种核定申请审批表”的“申请理由”栏如实填写前三个月的销售收入额和实际入库的增值税额、专用发票月平均使用量等情况。
四、临时一般纳税人申请增加专用发票领购份数,每次准购数量最高不能超过100份,且不受理其单份开票金额达十万元(含十万元)以上的增值税专用发票申请。
五、当纳税人(指正式一般纳税人)申请专用发票单份最高开票金额在十万元以上的,纳税人需提出书面申请,提供有关销售合同、协议书复印件,同时在“增值税专用发票票种核定申请审批表”的“申请理由”栏如实填写前三个月的销售收入额和实际入库的.增值税额、专用发票月平均使用量等情况,税务所提交核查报告。
六、纳税人申请增值税专用发票增量须提供以下证件资料:
1、一般纳税人证书复印件;
2、纳税人发票专用章或财务章;
4、纳税人前三个月的销售收入额和实际入库的增值税额、专用发票月平均使用量等情况;
5、有关销售合同、协议书复印件。
/zwgk/bszn/gsj-bszn/。
问:增值税专用发票的增量(增加份数)办理程序及要求(条件)是什么?
答:增值税专用发票的扩量,您可以向主管税务机关提出申请,税务机关审核后决定是否予以批准。需要附送以下资料:
(1)纳税人申请报告。
(3)发票领购簿。
(4)税控ic卡。
(5)税务机关要求报送的其他资料。
专用发票增量申请书
济南****区国税局:
由于我公司经营日益扩大,原有增值税专用发票月用量已无法满足现在使用要求,向贵局申请增值税专用发票增量,现将公司具体情况说明如下:
济南***科技有限公司,税务登记号370***********,20xx年7月经济南市工商行政管理局****分局注册经营,注册资金伍拾壹万元整,法定代表人:****,公司注册地址:济南市*********。20xx年4月被济南市****国家税务局认定为一般纳税人。企业开户银行:齐鲁银行济南*****支行,0000007100000000000.
01月至月销售收入2983851.97元,销项税额507254.86元,进项税额488448.60元,进项税额转出3312.82元,交纳增值税21719.08元,税负率0.72%。
20xx年1月至20xx年10月销售收入为3858875.94元,销项税额656009.06元,进项税额624976.24元,交纳增值税31032.82元,税负率0.80%。
我公司预计今年销售收入能达到500万元,交纳增值税大约6万元,税负率约1.2%,在本次申请提交以前,我公司每月领购千元版专用发票50份,由于公司经营多年,客户逐渐增多,每笔业务多在元—200000元不等。原每月增值税专用发票月用量50份已无法满足现在使用要求,近来我公司又与多家单位签订销售合同,其中“济南*******有限公司”109.44万元、“济南******有限公司”47.60万元、“济南*******有限公司”33.53万元、“山东*******有限公司”10.46万元。
我公司的货源主要采购于“*********有限公司”及“********有限公司”“*******有限公司”等企业,现货物及发票均已到我公司并进行了发票认证。
以上所有申请资料、数据、证件内容真实,如有虚假,本公司承担一切法律责任。
现向税务机关申请增值税专用发票增量,由每月50份(最高开票限额壹万元)增加到100份,长期有效。敬请贵局考察核实,诚盼批准!
济南*****科技有限公司20xx年11月19日注:需要提交:
1、税务副本复印件(携带原件校验)。
2、法人身份证复印件(携带原件校验)。
3、经办人身份证复印件(携带原件校验)。
4、销售合同复印件(携带原件校验)。
5、采购合同复印件或者进项发票复印件(需要申请当月认证)(携带原件校验)。
6、《纳税人领购发票票种核定申请审批表》。
7、《基本经营情况报告书》本文所述内容。
此致
敬礼!
申请人:
20**年**月**日。
领发票申请书须知
注:本表填报一式两份,税务机关审核后退纳税人一份。
后分别在纳税人《增值税专用发票购领卡》、《普通发票购领卡》上打印发票发售信息。
纳税人管理码文书编码:
纳税人管理码文书编码:
纳税人管理码文书编码:
际发售信息,然后分别在纳税人《增值税专用发票购领卡》、《普通发票购领卡》上打印发票发售信息。
山西省太原市杏花岭区国家税务局:因业务需要,向贵局申请购买山西省国家税务局通用机打发票。用作业务开票使用。现有我单位基本情况如下:
申请单位:山西鑫红都工贸有限公司成立于20xx年4月23日办理税务登记证,
负责人:张世平,身份证号:1274810,
企业法人证书号码:5016。
税务登记证号码:721x。
注册地址:太原市杏花岭区中涧河乡丈子头村果园路口3号注册资本:人民币壹佰壹拾万元整,经营范围:服装加工、钢材、建材、装潢材料、五金交电、煤制品(不含洗选煤)、家俱、家用电器、床上用品、针纺织品、服装鞋帽、皮具箱包、工艺美术品、日用品、劳动保护用品、金属材料、防腐材料、矿山机械设备、水暖器材、通讯器材、橡胶制品、节能产品的销售;苗木花卉的种植;室内装饰工程。
开户银行:晋城银行太原分行。
账号:11120xx。
财务人员:马小花。
身份证号:6127275。
规定给予处罚。望贵局给予批准申购为谢。
山西鑫红都工贸有限公司。
20xx年10月16日。
增值税专用发票增量申请书
这是管理最为严格的发票。
由一般纳税人开具给一般纳税人,购销双方都要准确填写名称、税号、地址电话、账号。票面信息包含价格(不含税),税率和税额,还有价税合计。
至少有三联,发票联(购方记账),抵扣联(购方抵税),记账联(销方记账)。
增值税普通发票*与增值税专用发票由同一台税控机开出,格式、防伪与其一致由一般纳税人开具给普通消费者(含个人),销售方要准确填写名称、税号、地址电话、账号,购货方可以只写名称。票面信息包含价格(不含税),税率和税额,还有价税合计。至少有两联,发票联(购方记账),记账联(销方记账)。没有抵扣联。
增值税专用发票增量申请书
珠海市斗门区国税局乾务分局:
我公司是生产和销售工程用特种纺织品公司,于20xx年1月13日被批准核定为增值税一般纳税人。经过近一年的试生产和销售,公司的生产逐步走上了正规化,现每月的销售金额可达200万元左右,根椐公司目前生产和销售的情况,原来贵局给我公司核定的每月三十份发票已不能满足公司业务的需要。鉴于此种情况,我公司特向贵局申请,将公司每月领购发票数量增加至60份,分两次购买,每次购买30份。望贵局批准为谢!
申请单位:xx。
20xx年x月x日。
增值税专用发票增量申请书
新税制自1994年实施以来,走过了十多年,在这十多年之中,增值税作为一种进行全面改革的税种已不断成熟和完善起来了,而增值税专用发票既是增值税链条中最重要的一环,也是一种重要的经济往来凭据,它不仅担负着企业之间进行合法交易的有效凭据,还担负着增值税在各个环节之间的价值变动,增值税专用发票可以说是整个税制改革中的起关键作用的链条,对它进行管理的好坏直接关系到整个税制改革的成败,从当初的普通版专用发票到限额版专用发票,从手工票到电脑票,从不设防到电子防伪,从人工协查到“金税工程”的自动化协查监控,可以说增值税专用发票一步步走到今天才算真正完善。任何工作的成败,起决定因素的是人而非机器。不管电子化、现代化管理的程度有多高,作为管理者,自然要顺应时代的发展,增值税专用发票在开具、报税、申请认证、抵扣各个环节要紧密配合,不能有一个环节出问题,否则协查稽查系统就会因事而动。作为县级国税稽查部门,是增值税专用发票协查工作最基层的执行部门,笔者从事这项工作两年以来,颇有些体会:
一、由于税务部门内部计算机或网络出故障而造成信息不实或不准确的协查信息。今年上半年和下半年10月份共计有6份增值税专用发票的协查函的类型都是“稽核系统转入缺联发票”。所谓卸联发票是指系统内有抵扣联信息而无存根联信息,并且按规定不需留待下期继续比对的发票。经稽查部门上户协查发现,这6份增值税专用发票均是企业正常开具。在企业的开票系统中都显示没有作废,也都按正常程序抄税和报税,在县局办税大厅内“金税工程”系统进行查询也都显示存根联已报税,没有出现异常现象,最终结果是系统故障。
二、企业开票人员在开票系统中操作失误而自动生成的稽核系统的协查。今年上半年,县局稽查局接到一份增值税专用发票协查函,其协查类型为“稽核系统转入作废发票”,经上户协查,这份发票的抵扣联和发票联受票企业保存完整,抵扣联还通过了“金税工程”的认证,受票企业正常入账并计提了进项税额。再到开票企业检查,原来是开票人员在开具此份发票时,打印机没有放入空白的发票纸,在电脑系统出现提示时,开票者点击“取消”和“作废”提示,一连操作四次,造成四份没有开具的空白票作废,而真正开出的这张票也在电脑中误操作“作废”,而开票者本人都浑然不知,造成“金税工程”稽核系统生成多份协查案件。
三、企业开票人员在开票系统中的作废票没有及时收回发票联和抵扣联,也没有及时通知受票单位。这类协查函的类型也是“稽核系统转入作废发票”,在协查案件中,这种类型比较多。1-3季度,县局稽查局的这种类型的协查案件有十余起。典型情况有湘潭矿业公司开具给某玻璃厂的增值税专用发票,开票人员事后才知在开票时税务登记证号码少打了一个数字,便在电脑中将此份发票作废,而没有及时通知受票单位退回重开,致使抵扣联通过认证计提了进项税额;县电力局也有一类似情况:某企业因为改制,税务登记证号码进行了变更,电力局在开票时仍沿用了旧的税务登记证号码,后来重开时,没有将原来的发票联和抵扣联及时收回,造成不必要的协查情况产生。
四、利用不当途径取得的专用发票,想饶幸过关,偷逃国家税收。xxx国税稽查局近两年来,发现利用假增值税专用发票进行偷税的有两起,一起是xxx水泥厂取得的由xx某单位开出的'三份增值税专用发票。这三份票手感光滑,纸张打蜡放亮,隐纹特别明显,后经xx市国税局鉴定是假发票,受票企业为此补税4万余元。另一起是县内某灯饰玻璃厂接到深圳一商人的电话,声称可以优价供应某材料,并提供可以抵扣税款的“正规”发票,并且在没有发生一笔业务的情况下,快件寄来增值税专用发票壹份,该灯饰玻璃厂的会计明知没有业务往来,却把这份可抵扣1.5万余元的所谓“正规”增值税专用发票拿到县国税局去认证,却被机器识别,认证为“假票”。
增值税专用发票申请书
交口县国家税务局税源管理二股:
我公司为交口县晋能煤炭销售有限公司,成立于2014年7月25日,已被认定为增值税一般纳税人,主营业务是煤炭、焦炭、生铁、钢材、铝矾土经销:物流信息服务,现有员工35人。
现因业务发展需要,特申请购买增值税专用发票,发票为10万元限额的增值税专用发票,每月最大持票量为25份。
为做好专用发票的领购工作,我公司将建立健全专用发票管理制度,配备专业财务从业人员,掌握增值税进销项的正确计算,发票将由专人保管专人开具,有专门的保险柜保管发票,保管措施安全,严格遵守有关专用发票领购、使用、保管的法律和法规。
交口县晋能煤炭销售有限公司2014年9月20日。
专用发票增量申请书
1、企业提出增值税专用发票增量书面(打印)申请。(内容:目前主要从事的实际生产经营项目及增量申请前三个月的应税销售收入额、实际入库的增值税额和税负。前三个月的发票使用量及申请增加数量)。
2、《企业法人营业执照》副本复印件。
3、《税务登记证》副本复印件。
4、《增值税一般纳税人资格证书》复印件。
5、如是“重点税源企业”需提交《绿色通道证书》复印件。
6、企业附送增量需开具增值税专用发票的购销合同的复印件(原件按规定粘贴印花税)。
7、企业近期购进货物或原材料取得(已通过税务机关认证)的增值税专用发票进项税抵扣联的《认证结果通知书》(税务机关打印)原件及复印件。
8、申请日上一个月的《资产负债表》、《损益表》。
9、本年度全部(每个月的)《增值税纳税申报表》(主表)复印件。
10、本年度全部(每个月的)《增值税专用发票汇总表》及《增值税专用发票明细表》复印件。
12、《增值税专用发票票种核定申请审批表》和《申请购领发票审批表(附表)》一式一份。(税务机关提供)。
专用发票增量申请书
课堂提示:
1、如何制定精准的市场策略?
2、竞争性市场的增量策略原则是怎么样的?
3、利基性市场的增量策略是怎么样的?
如何实现市场的增量?这是各级营销经理们苦苦思考的问题,相对高速扩大的产能和日趋理性的消费者,市场空间似乎变得越来越狭窄了,要增量除了进一步拓展总体市场需求外,就要更多地挤压竞争对手的份额,但在产品和营销手段都趋同的同质化竞争条件下,增量似乎只有依靠增加资源投入,或与竞争对手拼执行力了。
在家电行业微利经营的今天,靠简单地增加资源投入来实现市场增量,大多数企业都难以做到。退一步讲,即使拥有资源,这种外延式的增长方式也是风险巨大,往往增量不增利,甚至产生巨大亏损,将企业拖入泥潭!
“故善战者,求之于势,而不责于人……”(孙子语),所以市场增量的实现,要从如何科学地规划市场和创造性地选择竞争策略入手,在此基础上的三军用命,才能建立市场优势,在保证效益的前提下实现增量!由此看来,作为营销经理首要的任务是进行市场策略规划,并做出正确的选择。
课堂提问一:如何制定精准的市场策略?
精准的策略是建立在科学的市场分析基础上的,我们结合多年国内营销管理咨询的实践经验和市场认识,对一般消费品市场进行了下面的划分和分析:
所谓利基性市场是指该区域的市场容量和发展潜力巨大,而我们经营多年,有明显的竞争优势和坚实的顾客基础,因而我方销量和份额都比竞争对手大许多,相当于农民的基本粮田,地力肥沃,产量持续上升,且收成稳定。
所谓竞争性市场是指区域的市场容量和发展潜力很大,是有高吸引力的好市场,但竞争对手盘踞多年,建立了明显的竞争优势和市场基础,而我方处于较弱的竞争地位,实际的销量和份额较小,应该有较大的增量空间。
相对前两类市场而言,发展性市场发育还不成熟,现实的容量有限,消费者还需进一步教育和培养,所以市场吸引力有限,但相对竞争对手,我们的优势明显,处于领先者的市场地位,拥有大部分的份额和顾客。这类市场有点类似“食之无味、弃之可惜”的鸡肋。
待开发性市场与发展性市场一样市场的吸引力不高,我方却处于明显的竞争劣势,现实的销量也较小,相反竞争对手却占据优势,在总量不大的市场上拥有大部分份额。这样的市场就像待开发的山野荒地。
一般情况下,营销经理们所面对的市场无外乎这四种类型,显然在这些不同竞争态势的市场上实现销售增量的机会点和着力点也是不同的,这需要我们制定针对性的市场策略,合理进行营销资源的配置,才能实现有效益的增量。
公司发票开票管理办法
发票的种类繁多,主要是按行业特点和纳税人的生产经营项目分类,每种发票都有特定的使用范围。怎样写现行发票管理办法?下面小编给大家带来现行发票管理办法5篇,仅供参考,希望大家喜欢!
一、目的。
为加强对市场人员费用管理力度,确保市人员更好开展工作,有效节约用成本,特制订本制度。
二、适用范围。
本制度适用于市场部及其它相关部门。
三、出差管理。
1、员工因公出差,必须填写《出差报告》和《员工外勤单》,经部门经理同意后,报市场总监批准(可电话确认)。
2、员工出差结束三日内必须完成《出差报告》的《出差总结》部分。
四、差旅费。
差旅费是指公司员工外出公干期间为完成预定任务所发生的必要的合理费用,具体包括:在途交通费、住宿费、市内交通费、其他公务杂费等。
1、员工出差使用交通工具为火车、汽车、轮船等普及工具。
2、特殊情况,经公司领导批准后,可选择飞机。
3、违反公司规定使用交通工具,一律按火车票报销(超出部分由个人支付)。
4、市场交通工具应使用公交车、中巴等,如因特殊情况,可以乘出租车,但需在票据上注明起始地点和原因。
5、员工出差期间,标准内住宿费用实报实销(但不包含酒店清单上所列私话、餐费、洗衣费等费用)。
6、员工外出期间产生的公务费,如邮电费、文件复印费、传真费等,实报实销。
7、办事处主任、部门经理的手机话费在公司报销标准内,扣除私人话费,实报实销。
五、备用金管理。
1、根据工作需要,员工出差或业务活动可预先向公司借支备用金,借支额度根据实际城要确定,由总经理签批。
2、备用金借支后应及时冲帐,备用金占用时间应不超过15天,如遇特殊情况不能按时冲帐,可书面申请,经总经理签字同意后方可延期,但最长不可超一个月。
3、对于长期占用备用金的,财务部将从员工的个人收入中扣减,直到完成冲销,在此之前不允许再借支备用金。
1、驻外人员原则上每月报销一次,各办事处人员的报销票据由各事业部总监签字后交由出纳审核。
2、费用报销单应严格按公司要求妥善贴好,不符合标准,或填报单据不符、金额不符、重复报销,一律退回业务人员。
3、单据报销规定填写和粘贴方法:
差旅费报销单。
a、填写内容按照《差旅费报销单》单上的要求填写。
b、粘贴注意事项:将各类车标按面额的大小分类粘贴,并在粘贴处注明各类面额票据的张数和总金额。
费用报销单。
a、填写内容按单上的要求填写。费用一般是指销售人员在工作中所产生的办公、餐费等(不含差旅费)。
b、粘贴注意事项:原则上只报销发票,无发票,需事先向财务说明情况。或以其他票据充抵,但需要票据背面注明情况。
c、充抵票据与正式发票分别张贴。不能在一个报销单中报销。
此制度适用于公司全体员工,本制度解释权归财务部。
1、出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人签署意见、分管领导批准后方可出差。
2、出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“用款申请单”,列明用款计划,由部门负责人签字担保后,经财务负责人审核,分管领导审批后方可借款。
3、出差人员回公司后,应形成出差完成情况书面报告,并向分管领导汇报,由分管领导考核结果,签署考核意见。
4、审核人员根据签有分管领导考核意见的“出差申请单”和有效出差单据,按费用包干标准规定,经审核后方可报销差旅费。
5、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经分管领导签署意见后方可报销。
6、出差回公司应在一星期内报账,超过一星期报销差费,每一天按30元罚款,若迟报时间超过一个月以上,每一张单据按每月30元累积加罚(发票日期),并追究其部门担保人责任。
7、出差时借款,本着“前账不清、后账不借”的原则,延误工作责任自负,特殊情况由总经理特批,对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人及负责人的责任。
结合本公司时间情况,本着既勤俭、节约开支又抱着出差人员工作与生活需要的原则,制订本制度。
一、出差旅费分交通费,住宿费及特别费三项;。
1、交通费是指:汽车、火车、飞机。
2、膳宿费是指:膳食及住宿。
3、特别费是指:因公支付邮电费或招待费。
二、员工因公出差,应事先填明员工出差申请单。经部门负责人审核并呈报总经理批准后出差,如因事情紧急而未及时填表,须事先由部门负责人口头报至总经理,等返回公司后应立即补办手续。员工出差报支表的外理程序如下:
1、出差前依单填明单位、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额,经部门审核后呈报总经理批准。
2、出差人凭批准的预支金额填写借款单;向财务部预支差旅费。
3、出差人返回后七日内应填写差旅费报销单,注明时间出差日期、起始底单、工作内容、报支项目、金额等,由所属部门和财务部负责人审核后报总经理批准。由财务部在报销是对冲销预支数。
三、差旅费按业务需要分成如下几个包干:
1、业务洽谈,宿费上限元/月。
2、主要负责人在施工所在地宿费元/月。
3、其他人员因工作需要宿费元/月。
4、主要负责人的生活费标准元/月。
5、公司人员出差期间确因工作需要宴请是,须报总经理核准,依票据据实报销。
1、目的。
为了加强公司财务管理,强化费用控制。
2、适用范围。
3、职责。
3.1客服部负责制度的制定;。
3.2各部门负责按照制度执行。
4、内容。
4.1费用报销审批权限:
4.1.1公司的费用开支均由各部门经理负责审核,财务核实,但最终批核权由总经理审批。
4.1.2如遇总经理外出,又急需于支付时,可按下列情况处理:
费用在300元以下的,经部门经理审批后,财务可予以先行报销;。
费用在300元以上的,先由部门经理向总经理报告,再由总经理口头(电话)或书面(传真、e-mail)指示财务人员先行处理。
以上两种情况,财务部出纳必须待总经理回来时,再将有关单据交给补签。
4.1.3具审批权限的人员,不得签涉及自己的费用,其费用由其上级主管负责签批。
4.1.4所有的费用开支必须先获享有审批权人同意,才能实施。不得“先斩后奏”。
4.2费用报销流程:
4.2.1当费用发生后,受款人必须在三天内填写有关的报销凭证,并办妥本部门的审批手续,再送往财务审核,超出三天的费用不予报销,责任自负。
4.2.2.财务部必须认真、负责地审查有关的报销凭证及原始单据,重点要审查其内容是否真实合理,计算是否正确无误,手续是否完备无缺,有无违反公司规定和作弊嫌疑。如有异议时,财务应当拒绝受理,并退回当事人重新办理。情节严重的,必须立即报至其部门经理及总经理。
4.2.3由部门经理审批无误后,经财务审核无误的单据,应由财务送给总经理审批。
4.2.4财务在收到经获总经理批核的单据时,应在一天内,足额地支付有关款项给受款人,并在费用报销单上签收。
4.2.5受款人到财务处领取款项,在收款时,应当面点清款项。
4.3借款:
4.3.1当事人因公办理涉及到费用需借款,必须填写借款申请单。
4.3.2借款时写清借款的理由或用途,当日借款金额在300元(含)以内的经部门经理审核。借款金额超过300元时,除完成以上程序外,还须上报至总经理报准后方可支付。
4.3.3借款人在办妥相应的事项后,应及时办理报销手续,尽快与财务结算清楚。
4.3.4、借款人在财务处已有借款没有还清时,财务有权拒付二次借款。
4.3.5当借款人不及时结清借款之项目时,财务有权从薪资中抵扣。
4.4重点费用有关规定:
4.4.1工资:
4.4.1.1每月15日为职员薪资发放日。
4.4.1.2薪资计算周期,每月1日至最后一日为一个月周期,每月25日后入职当月不发放薪资,计入下一个月薪资内。
4.4.1.3客服部在每月5日前,将上月各部门员工的“考勤情况”、“门票领取情况“上报财务。
4.4.1.4财务在每月13日前,将所有员工的工资计算完毕,并交总经理签批。
4.4.2交际应酬费:
4.4.2.1一般人员不能以任何理由请客送礼,确因需请客送礼,应当掌握分寸,发生金额在100元以下,事先须经部门经理同意。如发生额在200元以上/餐次的,必须先获总经理的批准。
4.4.2.2一次的金额应控制在人均50元以内,如发生额在500元以上的,必须有证明人签字。
4.4.2.3一次发生的交际费,必须如实填写清楚所应酬的项目方可报支。
4.4.2.4市内交通费:
(1)因公事外出的车费可实报实销;但必须注明起止地和事由。
(2)交通工具均以公交车、专线、小巴、brt为主;。
4.4.2.5出租车费一般不予报销,但特殊原因需打出租车时,应事先经部门经理同意方可。
4.5费用报销的有关规定:
4.5.1每次报销费用,必须在事项结束起3日内,特殊情况一周内完成,过期财务可不予报销。
4.5.2有关费用必须按相关“费用报销凭证”准确、如实地填写,具体要求如下:
4.5.2.1报销凭证一律使用钢笔或水笔填写:
4.5.2.2受款人姓名一律使用中文字书写,字体要清楚。
4.5.2.3所属部门按受款人所在部门的名称填写:
4.5.2.4填报日期按填写当日的日期填写:
4.5.2.5附件张数按所附单据数量填写:
4.5.2.6大、小写金额必须填写一致,不得涂改:
4.5.2.7发票、收据必须分开填写有关“费用报销凭证”;。
4.5.3如填报未符合上述要求,财务部有权要求经办人重新填报。
4.5.4所有费用报销,必须凭“发票”或“收据”为原始凭证,如确实无法取得原始票据的,须以“支付证明单”代替,并必须注明未能取得票据的原因。
4.5.5如遇有票据丢失的,将视同没有发生费用,相关的损失由票据丢失人承担。
4.5.6所有票据必须真实,如发现作弊时,财务将按票面金额的两倍处罚当事人。
4.6关于办公用品的采购及维修:
4.6.1各部门所需办公用品必须于每月3日前上报客服部文员,由客服部进行审核汇总,上报总经理审批。
4.6.2客服部根据审批采购计划,填写“借款单”,到财务借备用金采购。
4.6.3所采购的物品必须统一保管,领用物品时填写领用表。
4.6.4办公设备的维修,要求事先申请到客服部备案,由客服部负责,请专人维修及购置维修所需物件,各部门无权自行处理。
5、其它。
5.1本规定由客服部制订并归口管理;。
5.2本规定将会根据公司实际情况随时修订;。
5.3本规定自签发之日起实施。
一、总则。
1、为加强公司差旅费管理,规范差旅费报销程序和标准,提高工作效率,
结合公司实际情况,特制订《差旅费报销制度》。
2、本制度规定的出差是指公司员工因公,保证出差人员工作与生活的需要。本制度适用公司所有员工。
二、出差审批。
1、出差人员应填写《出差审批单》,报经部门负责人或总经理批准后执行。出差超过核准天数时,应请示批准人核准,否则超期部分不予补贴。临时出差不能及时填写《出差审批单》时,可在费用报销单粘贴单上注明“临时出差”。
2、出差审批权限:
(a)。
分管经理出差由总经理审批;。
(b)。
部门负责人出差由分管经理或总经理审批;。
(c)。
其他员工出差,由所在部门负责人核准,分管经理审批。
三、差旅费支出内容及标准。
(一)差旅费报销内容:公司员工出差报销的差旅费包括在途交通费、住宿费、生活补助、通讯费等。
(二)往返出差地点交通费标准。
1、乘坐交通工具:员工往返出差地点一般乘坐火车、汽车、动车,需乘坐飞机时,应在出差审批表中注明,经批准后方可乘坐。未经批准,乘坐者超出部分由自己负担。
2、在途交通费:出差人员乘坐火车,从当日晚8时至次日晨7时乘坐6小时以上的,或连续乘坐8小时以上的,应乘卧铺。
3、出差人在当地所乘坐的公交、打车费用据实报销,乘坐出租车时需在票据背面注明起止地点和情况说明,核实后予以报销。
(三)住宿及补贴标准。
1、出差天数。出差天数以往返车、船票或飞机票时间为准,所乘交通工具晚点时,以实际出发或往返时间为准。出差天数以中午12:00为界限,以车、船票的时间为准。出发时间在12:00以前的,出差天数为一天,反之为半天。出差返回时间在22:00前的(以票面时间为准),第二天照常上班;出差返回时间超过22:00而未超过次日6:00的,第二天休息半天。
2、住宿费:住宿费参照地区标准给予报销,住宿费按实际住宿天数平均计算,以车、船票时间为准。
3、出差补贴:餐费及住宿费160元/天,乘坐交通工具凭票报销;自己开车凭公里数0.9元/公里。
四、报销程序。
1、报销人把与差旅费相关的所有票据全部粘贴在《差旅费报销单》的后面,所有票据应整洁、无涂改、粘贴整齐,报销内容填写正确。
2、报销人持《差旅报销单》和粘贴、计算完整的报销单据经部门负责人审核后,到财务部由财务人员按公司有关规定进行复核。
3、持财务人员审核完毕后的有关单据交总经理或分管副总经理审批;。
4、报销人全部审核完毕后到出纳人员进行报销。